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Occasions de bénévolat Orientation des bénévoles
Le premier lundi ouvrable de chaque mois (de septembre à juin), nous tenons une séance d’orientation axée sur les différentes occasions de bénévolat offertes à l’échelle du CCLC.
Sélection des bénévoles
- Le bénévole doit posséder certaines des compétences et qualités personnelles qui suivent :
- Compréhension de base des autres cultures
- Bonnes aptitudes à communiquer
- Bon entregent
- La connaissance d’une langue seconde est souhaitée
- Bonnes aptitudes organisationnelles
- Engagement envers la mission et le but du CCLC de London
- Personnalité agréable et patience
- Voir les qualifications détaillées pour chaque poste
Traitement des dossiers des bénévoles
- Tous les éventuels bénévoles doivent s’inscrire à la séance d’orientation des bénévoles.
- À la fin de la séance d’orientation, les éventuels bénévoles doivent remplir le formulaire de demande et signer le document portant sur le devoir de confidentialité et les conflits d’intérêt.
- Le coordonnateur ou la coordonnatrice des bénévoles vérifiera les références des éventuels bénévoles et les dirigera vers les différents programmes.
- Les candidats éventuels rencontreront alors le coordonnateur ou le chef du programme pour connaître les qualifications précises et les détails du travail bénévole.
Devoir de confidentialité
Tous les bénévoles assureront la confidentialité des dossiers ou des affaires de nature confidentielle ou privée qu’ils doivent traiter ou qui sont portés à leur attention dans l’exercice de leurs fonctions de bénévole. Ces affaires comprennent les renseignements personnels sur les membres et les renseignements entourant le Cross Cultural Learner Centre de London, de sorte que la position et la réputation du Centre soient toujours protégées.
- Si un agent, un employé, un bénévole ou un autre membre du personnel du Centre est présent à une réunion du comité du personnel où des affaires confidentielles sont traitées et que, de ce fait, il ou elle est mis au courant de ces renseignements confidentiels, cette personne sera tenue de protéger la nature confidentielle de ces renseignements et de ne les divulguer à personne d’autre (ni même à son conjoint et à la parenté)
- Le « devoir de confidentialité » ne s’éteint pas et demeure en vigueur même une fois que le mandat du membre bénévole a pris fin.
Conflit d’intérêts Aucun bénévole ne doit se placer dans une situation de conflit d’intérêts en ce qui concerne le Cross Cultural Learner Centre de London, son mandat, ses politiques et sa procédure.
- Un conflit d’intérêts est une situation où les intérêts personnels ou commerciaux d’un bénévole entrent en conflit avec les meilleurs intérêts de la Société.
- Il peut y avoir conflit d’intérêts lorsqu’un bénévole, ou l’un des membres de sa famille, donne ou reçoit un bénéfice ou un gain personnel direct ou indirect ou encore un avantage indirect.
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